Polityka ochrony prywatności

Wstęp

1) Werex Sp. z o.o. z siedzibą w Kurzętniku (dalej: Spółka) dokłada wszelkich starań by chronić dane osobowe
Użytkowników strony internetowej http://www.werex.pl przed ich udostępnieniem osobom
nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem
obowiązujących przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem i szanować
prywatność każdego Użytkownika.
2) Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane z zachowaniem wymogów powszechnie obowiązującego
prawa, w szczególności ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016
r. poz. 922, z późn. zm.) oraz od dnia rozpoczęcia stosowania, tj. 25 maja 2018 r., rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych lub RODO, OJ
L 119, 4.5.2016, p. 1–88).
3) Niniejsza Polityka Ochrony Prywatności (dalej: Polityka) określa zasady przetwarzania i ochrony danych
osobowych Użytkowników przez Werex Sp. z o.o. z siedzibą w Kurzętniku. W Polityce uregulowano
rodzaje danych osobowych gromadzonych przez Spółkę, sposób wykorzystania tych danych, prawa
Użytkowników, kategorie podmiotów, którym dane są udostępniane, informacje dotyczące plików
cookies. Polityka określa również środki ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych oraz sposób
kontaktu w sprawie stosowanych przez Spółkę środków i metod ochrony danych osobowych.

I. Podstawowe pojęcia

● dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby
fizycznej, np. imię i nazwisko, numer telefonu, adres, numer dowodu osobistego. Osobą możliwą do
zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w
szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych
czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub
społeczne. Informacji nie uważa się za umożliwiającą określenie tożsamości osoby, jeżeli wymagałoby
to nadmiernych kosztów, czasu lub działań;
● przetwarzanie danych – jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie,
utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te,
które wykonuje się w systemach informatycznych;
● naruszenie ochrony danych osobowych – naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego
lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub
nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób
przetwarzanych;
● Użytkownik – osoba fizyczna, której dane są przetwarzane przez Spółkę;
● Klient – podmiot, na rzecz którego Spółka świadczy usługi lub nabywa towary od Spółki.

II. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Werex Sp. z o.o. z siedzibą w Kurzętniku,
ul. Sienkiewicza nr 19, kod 13-306, REGON: 527025555, NIP 8771487493, nr KRS: 0001071248, akta
rejestrowe przechowywane w Sądzie Rejonowym w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy KRS.

III. Zasady zbierania danych osobowych Użytkowników

1) Spółka, w zakresie zgodnym z prawem, może gromadzić informacje nt. Użytkowników, korzystając z
różnych źródeł.
2) Spółka, jako podmiot przetwarzający dane osobowe w ramach świadczenia usług, uzyskuje dane
osobowe Użytkowników przede wszystkim bezpośrednio od swoich Klientów lub na podstawie
zawartych z Klientami umów powierzenia przetwarzania danych osobowych w celu wykonania umowy
świadczenia usług.
3) Spółka uzyskuje dane osobowe, w szczególności, w zakresie:
● informacji kontaktowych (takich jak nazwisko, adres zamieszkania/pobytu/ korespondencyjny/
prowadzenia działalności gospodarczej, e-mail oraz numer telefonu);
● służbowych informacji kontaktowych (takich jak stanowisko, dział i nazwa instytucji);
● potrzebnych do wystawienia faktury VAT (takich jak NIP, REGON)
● dostarczanych treści (takich jak zdjęcia, artykuły i komentarze).

IV. Sposób przetwarzania danych osobowych

1) Spółka zapewnia kontrolę nad rodzajem i zakresem przetwarzanych danych osobowych, okresem oraz
sposobem ich przetwarzania, a także osobami upoważnionymi do ich przetwarzania.
2) Spółka dokłada najwyższych starań w celu ochrony informacji i danych osobowych, które gromadzi.
3) Spółka zapewnia odpowiednią administracyjną, techniczną i fizyczną ochronę danych osobowych
dostarczonych przez Użytkownika przed przypadkowym, bezprawnym lub nieupoważnionym
uszkodzeniem, utratą, modyfikacjami, dostępem, ujawnieniem lub wykorzystaniem.
4) Spółka przechowuje dane osobowe jedynie tak długo, jak jest to niezbędne dla realizacji celu, dla
którego dane osobowe zostały zgromadzone, chyba że co innego wynika z przepisów obowiązującego
prawa.
5) Spółka podejmuje środki w celu zniszczenia lub permanentnego pozbawienia możliwości identyfikacji
danych osobowych, jeżeli jest to wymagane przez przepisy obowiązującego prawa lub jeżeli dane
osobowe nie są dłużej potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
6) Spółka oświadcza, że:
● przetwarza dane osobowe zgodnie z prawem;
● zbiera dane osobowe dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddaje dalszemu
przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
● przechowuje dane osobowe w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż
jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania;
● dane osobowe merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane.
7) Dostęp do danych osobowych posiada: Spółka, jej pisemnie upoważnieni pracownicy, współpracownicy
oraz osoby świadczące usługi na jej rzecz. Dostęp do danych osobowych przez wyżej wymienione
osoby odbywa się w wyłącznie celu i zakresie określonym przez Spółkę.
8) Spółka prowadzi ewidencję osób upoważnionych do ich przetwarzania. Osoby, które zostały
upoważnione do przetwarzania danych, są zobowiązane do zachowania w ścisłej tajemnicy danych
osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia.
9) Spółka oraz osoby upoważnione do przetwarzania tych danych stosują środki techniczne i organizacyjne
zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.
10) Gromadzone przez Spółkę dane mogą być wykorzystywane m.in. w następujących celach:
● świadczenie usług, administrowanie nimi i informowanie o nich przez Spółkę;
● szacowanie ryzyka i doskonalenie działalności Spółki (w tym rozwój świadczonych usług, zarządzanie
komunikacją, analizowanie i ulepszanie świadczonych przez nią usług;
● wysyłki newslettera;
● oszacowanie zainteresowania Użytkowników zatrudnieniem i kontakt w sprawie możliwości zatrudnienia
w Spółce;
● zgodnie z wymogami prawa lub w związku z toczącym się postępowaniem prawnym lub w związku z
żądaniem organu władzy publicznej do udostępnienia informacji będących w posiadaniu Spółki;
● zapewnienie zgodności z przepisami ochrony danych osobowych i wewnętrznymi regulacjami Spółki w
tym zakresie.
● wykonywania umowy o pracę, w tym wykonywania obowiązków określonych w przepisach lub w
porozumieniach zbiorowych, zarządzania, planowania i organizacji pracy, równości i różnorodności w
miejscu pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz do celów indywidualnego lub zbiorowego
wykonywania praw i korzystania ze świadczeń związanych z zatrudnieniem, a także do celów
zakończenia stosunku pracy.
● prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz prowadzenie akt
osobowych pracowników, a także przechowywanie wskazanej dokumentacji i akt osobowych w
warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem.
V. Udostępnianie i powierzanie przetwarzania danych osobowych
1) Spółka nie udostępnia, nie sprzedaje ani nie ujawnia w jakikolwiek inny sposób zbieranych danych
osobowych dotyczących Użytkowników, z wyjątkiem sytuacji opisanych w Polityce lub gdy wynika to z
powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2) Spółka może powierzyć przetwarzanie danych osobowych dostawcom usług działającym w jej imieniu.
Zgodnie z zawartymi z nimi umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Spółka wymaga
od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i
bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych przez nie w imieniu Spółki.

VI. Prawa Użytkowników

1) Użytkownik ma prawo do kontroli przetwarzania przez Spółkę danych, które jego dotyczą, w
szczególności uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych.
2) Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, a także dokonywania zmian, uzupełniania,
sprostowania i aktualizacji, a także żądania ich anonimizacji, czasowego lub stałego wstrzymania ich
przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały
zebrane z naruszeniem przepisów prawa, lub usunięcia na zasadach określonych przepisami prawa, z
zastrzeżeniem, iż Spółka jest uprawniona do dalszego przetwarzania danych osobowych na podstawie
przepisów prawa.
3) Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody Użytkownika, to Użytkownik
ma prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych poprzez zgłoszenie tego faktu
pisemnie na adres Spółki. W takich sytuacjach Spółka dostosuje się do decyzji Użytkownika w stosunku
do przyszłych aktywności.
4) Użytkownik ma prawo – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – zażądać od Spółki
zaprzestania przetwarzania jego danych osobowych, jak również złożyć sprzeciw wobec przetwarzania
jego danych osobowych.
5) Prośby o udzielenie informacji, cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych, jak również
realizacja innych praw Użytkownika wynikających z przepisów prawa powinny nastąpić poprzez
przesłanie wiadomości e-mail na adres: expom@expom.pl

VII. Pliki cookies i oprogramowanie analizujące.

1) Spółka, jej dostawcy usług i partnerzy handlowi gromadzą niektóre informacje za pomocą środków
automatycznych, takich jak pliki cookies, podczas przeglądania strony internetowej www.werex.pl.
Gromadzone w ten sposób informacje mogą zawierać: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny,
odwiedzane adresy URL, a także informacje dotyczące czynności wykonywanych na stronie
internetowej. Spółka zachęca do zapoznania się z Polityką cookies Spółki dostępną na stronie:
www.werex.pl
2) Korzystanie ze strony internetowej www.werex.pl nie wiąże się z koniecznością zalogowania, założenia
konta czy podania swoich danych.
3) W celu monitorowania strony internetowej www.expom.pl Spółka może korzystać z oprogramowania
analizującego należącego do podmiotów trzecich, np. Google Analytics. Google Analytics można
wyłączyć za pomocą rozszerzenia przeglądarki, który można pobrać ze strony:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
4) Więcej informacji na temat plików cookies wykorzystywanych przez Google Analytics, które jest
internetowym narzędziem wykorzystywanym do analizy statystyk serwisów internetowych (m.in.
raportów danych demograficznych i zainteresowań), znajduje się w Polityce Prywatności Google
Analytics.
5) Dla wygody i w celu zapewnienia Użytkownikom dodatkowych informacji, strona internetowej
www.werex.pl zawiera łącza do stron internetowych administrowanych przez podmioty niezależne od
Spółki. Mogą w nich obowiązywać odrębne klauzule lub polityka dotycząca ochrony prywatności. Spółka
zachęca do zapoznania się z ich treścią. W odniesieniu do wszelkich witryn, do których łącza znajdują
się na Serwisie, a które nie są własnością Spółki ani nie podlegają jej kontroli, Spółka nie ponosi żadnej
odpowiedzialności za ich zawartość, korzystanie przez Użytkowników z tych witryn ani za obowiązujące
w stosunku do nich zasady ochrony poufności informacji.
6) W ramach strony www.werex.pl zamieszczone są formularze zamówienia i kontaktowy, które
umożliwiają klientom złożenie zamówienia na oferowane przez Spółkę produkty i usługi. Dane w ten
sposób zebrane są wykorzystywane głównie do kontaktu z klientami i realizacji zobowiązań na ich rzecz.
7) W szczególności zaprenumerowanie elektronicznego i bezpłatnego newslettera wydawanego przez
Spółkę wymaga podania w odpowiednim formularzu adresu e-mail. Pole to jest obowiązkowe. Uzyskane w podany wyżej sposób dane są dodawane do listy e-mailingowej. Adres e-mail jest niezbędny do tego,
aby można było wysłać czytelnikowi zamówiony przez niego newsletter.
8) Informacje kontaktowe klientów są także wykorzystywane do nawiązywania z nimi kontaktu, kiedy jest to
konieczne (np. w przypadku konieczności potwierdzenia zamówienia). W każdym czasie użytkownicy
Serwisów, którzy zamówili newsletter mają możliwość zrezygnowania z jego otrzymywania.
9) Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadku newslettera jest zgoda Klienta
wyrażona poprzez zaznaczenie stosownej treści checkboxa przy zapisywaniu się do newslettera. Taką
zgodę można w każdej chwili wycofać, rezygnując z otrzymywania newslettera.
10) Poprzez witrynę www.werex.pl – może być prowadzony nabór nowych
pracowników, stażystów, praktykantów, partnerów dla Spółki. Pozyskane w ten sposób dane osobowe
są wykorzystywane wyłącznie na potrzeby rekrutacji w ramach obecnie prowadzonych jak i przyszłych
procesów rekrutacyjnych. Wypełniając formularz rekrutacyjny, Użytkownik wyraża zgodę na
uczestniczenie w obecnym, jak i w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Spółkę
zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Zgoda ta
dotyczy wszystkich dokumentów składanych w ramach procesów rekrutacyjnych.
11) Inne informacje służą do ustalania profilu osób korzystających z serwisów oraz zamawiających
newslettery i pozwalają lepiej dostosowywać zawartość strony i newslettera do potrzeb osób
korzystających z tej formy informacji. Ich przetwarzanie zawsze jednak odbywa się zgodnie z przepisami
ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

VIII. Zmiany i aktualizacje Polityki

Polityka może być okresowo modyfikowana. Modyfikacje mają na celu uwzględnienie zmian w praktykach Spółki
dotyczących postępowania z danymi osobowymi i wzmocnienie systemu ochrony danych osobowych w Spółce.
Istotne zmiany w Polityce będą sygnalizowane za pomocą dobrze widocznych komunikatów umieszczonych w
Serwisie. U góry strony z treścią Polityki znajdzie się informacja o dacie jej najnowszej aktualizacji.

IX. Kontakt

Użytkownik może w dowolnym czasie skontaktować się ze Spółką – werex@werex.pl w celu uzyskania
informacji o tym, czy i w jaki sposób Spółka wykorzystuje lub zamierza wykorzystywać jego dane osobowe, jak
również w razie jakichkolwiek pytań lub uwag na temat niniejszej Polityki.

Data aktualizacji: 09.02.2024 roku